ここ数ヶ月、スマートフォンだけで日常業務をまわせないか?と考えて1人で業務改革やってきました。

なんでそんなことを考えたかというと、いくら自分のPCが MacBook AirとはいえPC持って移動するのは重いし、平日に旅行行くときとかにPC持っていかないと仕事できないってのはちょっといやだなーと思ったからでした。

ちなみに弊社の日常業務とは以下の様なものです。

・普通にメールのやりとり(1日10〜20件程度)
・新規のお問い合わせに対してメールでファイルを送信する
・お見積もり書の作成/メール送信
・お客様への納品物の送付
・請求書の発行

そもそも業務が少ないってこともあるんだけど、スマホだけでメール返すの大変だったり、見積書作って送付するのって意外とやらないと思うんです。ただ、そのためにカフェに入って、PC開いて(Wi-Fi探すって人もいるかな?)作業するってのはなんかな・・・と思ってます。

スマホでできれば、電車内でも、歩きながらでも(ちょっと危ないけど)、トイレの中だって(もちろんカフェでも)仕事することができるし、一番良いのは「よし、やろう!」と気合い入れてPCに向かわなくても、ソファに座りながら「なんとなく」スマホで請求書の発行・送付ができることな気がしています。気合い入れなくていい効果みたいな。

それで、こんな感じで仕事しているわけです。

・前回紹介したスマホで単語を辞書登録 (スマホこそ辞書登録すべし!)
・資料は全てGoogle Driveにアップ
・お客様に資料を送る時は共有リンクを貼り付ける
 iPhoneで添付ファイルを送るのは至難の業
・会計ソフトのfreeeを使ってSafariからお見積書の作成
 なぜかアプリからは見積書が作れない
・作成した見積書はGoogle Driveにアップして共有リンクを送付
・納品物の送付はアウトソーシング
・アウトソーサーにはChatworkを使って連絡

ただし、流石に営業に行くときはスマホだけではいけないというのが悩み。実はiPhoneをプロジェクターにつなぐコネクターも持ってるし、資料は事前に送ってあるし、Drive上のPDFを投影すれば問題ないんだけど、心理的にここはまだトライしてないところ。

もし、PCいらないってなるとカバンもショルダーバッグでOKってことになってさらに身軽になるんだけど、ショルダーバッグで営業行くってのも心象的にどーかな?と思ってしまってる。(むしろ、営業マンがショルダーバッグで来たらどう思いますか?聞いてみたい。意外とOKならそうしてみたい)

ちなみに、厚切りジェイソンさんも記事でこんなこと言ってます。

スマートフォンさえあればいい。ほかに何か要りますか? いちおう、かばんは持っていますけど、中身はノートパソコンとスマートフォン、充電器。本当は、ノートパソコンはなくてもいい。

記事はこちらから。厚切りジェイソン「スマートフォンさえあればいい!」

スマホだけで仕事するってことを超越して、生活も含めてもっと身軽になるってことを求めるなら(僕は求めてるけど)こちらの本がオススメです。
その名も「モバイルボヘミアン
絢香とか、Superflyのプロデューサーやってた四角さんと、本田直之さんの共著です。

モバイルボヘミアンってのを目指しているわけではないんだけど、自分がこの方向を目指しているから完全なポジショントークなんだけど、これからの仕事ができる人の働き方の1つに「スマホだけで仕事できる人」ってのもあるんじゃないかな?と。「いやいや、パワポ資料とか作らないといけないんで無理です。」ってのもあると思うんだけど、多分、そこはアウトソーシングしちゃうんじゃないかな?と。

今のところ自分がスマホでできない業務はパワポでの資料作成と、プログラミング
パワポ資料はiPad Proとかならいけるのかもしれないけど、大きさがなーってのと、プログラミングはいいエディタがないし、ソースコードって横に長くなるから単純に可読性が悪い。。。(まぁ、プログラミングやるの週に1日ぐらいだからPCでいいんだけど)

でも、それ以外は工夫次第で、スマホだけで仕事できる。あ、もっといえば、Wifi環境が大事。4G回線とかで仕事してるとパケットの上限(僕の場合は月に7Gまで)いっちゃうんで、できるだけWifi環境で使うことが求められます。

読んでる人の中にはスマホ「だけ」で仕事なんて・・・と思う人もいると思うんだけど、そんな人はまずはモバイルボヘミアンを読んでみることをオススメします。きっとここに書いてることの意味がわかってもらえると思います。

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